La función de ChatGPT que cambió la forma de trabajar

¿Has pensado que la inteligencia artificial permita desarrollar en un solo lugar todas tus ideas, documentos, conversaciones y estrategias; sin correos dispersos ni archivos olvidados? Así funcionan los proyectos en ChatGPT: un entorno inteligente donde cada detalle de tu trabajo vive conectado.

¿Qué son los proyectos de ChatGPT?

Los proyectos son espacios de trabajo dentro de ChatGPT que integran chats, archivos, instrucciones y memoria contextual. Es como tener una oficina virtual donde ChatGPT recuerda tus objetivos y adapta sus respuestas a tu estilo y tus tareas. Este año OpenAI sorprendió añadiendo esta función a las cuentas gratuitas, permitiendo así el desarrollo de sistemas de trabajo dentro de ChatGPT para todos los usuarios. Esta es la función de ChatGPT que cambió la forma de trabajar con inteligencia artificial y que podés usar con estas características y recomendaciones:

Ventajas clave:

• Organización total: todo el contexto en un solo lugar.
• Continuidad: Puedes empezar en el móvil y seguir en la web.
• Eficiencia: ChatGPT recuerda lo esencial y adapta las respuestas.
• Entrenamiento: Puedes entrenar con un rol al proyecto para recibir mejores respuestas.

Cómo crear tu primer proyecto

1. Haz clic en “Nuevo proyecto” en la barra lateral.
2. Elige un nombre, un ícono y un color distintivo.
3. Sube archivos de referencia (PDF, hojas, imágenes o documentos).
4. Añade instrucciones personalizadas para guiar el tono y enfoque del proyecto.
5. Mueve tus chats existentes al proyecto para unificar la información.

Cada plan tiene sus propios límites de archivos y colaboradores:

La nueva función de compartir proyectos en ChatGPT

Ahora puedes compartir proyectos con tu equipo, sin importar el tipo de cuenta. La colaboración funciona igual en la web, iOS o Android. Quienes tengan acceso pueden continuar el trabajo, aportar ideas y aprovechar todo el contexto acumulado: chats, archivos e instrucciones. Además, los permisos son flexibles: puedes compartir solo con invitados o con cualquier persona que tenga el enlace. Cambiar esta visibilidad es tan sencillo como un clic.

Así terminan los contenidos con tonos y estilos distintos; los avances y gestión de proyectos se coordinarán en una misma carpeta para todos los miembros del equipo y la administración de negocios se simplifica al poder agrupar la gestión de informes, manuales y más desde las carpetas de proyectos dentro de ChatGPT.

3 usos estratégicos en administración y marketing para los proyectos de ChatGPT

1. Gestión de proyectos administrativos: Crea un espacio para centralizar presupuestos, documentos legales o cronogramas. ChatGPT puede generar informes, recordar fechas y resumir actualizaciones.
2. Campañas de marketing: Sube briefings, guías de tono y piezas de referencia. Configura instrucciones para mantener coherencia de marca. Tu equipo podrá generar copys y propuestas con un estilo unificado. Aprende a redactar con inteligencia artificial usando tu voz y estilo propio.
3. Investigación y análisis de mercado: Guarda informes, encuestas y resultados de campañas. ChatGPT podrá usar esos datos como contexto y generar conclusiones o estrategias a partir de ellos.

Si usas proyectos correctamente, ganarás orden, memoria colectiva entre conversaciones y velocidad en la creación. Los equipos trabajarán como uno solo, sin perder la esencia de sus ideas. Olvida el caos de los documentos dispersos, los correos eternos y la pérdida de contexto.

Los proyectos son una nueva forma de pensar el trabajo colaborativo en la era de la inteligencia artificial. ¿Ya los estás usando?

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